KPI & Balanced Scorecard

Ключевые показатели эффективности и сбалансированная система показателей

Волгасофт: Управление по целям

Краткое описание ПП «Волгасофт:Управление по целям».

Программный продукт «Волгасофт:Управление по целям» является инструментом поддержки стратегического, оперативного управления, оценки результативности деятельности компании, подразделений, сотрудников.

Функциональные возможности системы

Общие:

1.Интеграция с любой конфигурацией «1С:Предприятие 8» (например «1С:Управление производственным предприятием», «1С:Управление торговлей» и т.п.);  
2.Создание иерархической структуры компании с закреплением ответственных сотрудников за каждой должностью; 
3.Создание иерархической структуры целевых показателей; 
4.Хранение плановых и фактических данных по показателям в любых аналитических разрезах (до 5 аналитик);
5.Настройка показателей различных видов (на рост и убывание, предельные и обратные, базовые и расчетные); 
6.Настройка сбора фактических данных по показателям на основе данных учетной системы (1С:УПП, 1С:УТ), консолидация данных по показателям на верхнем уровне. 

Оперативная панель бизнес-показателей

1.Отображение фактических данных по целевым показателям в виде бизнес-панели; 
2.Отображение состояния по показателям, в том числе графическое (уровня приемлемости, изменения и динамики, план-фактных отклонений); 
3.Построение отчета по показателям в любых аналитических разрезах, в т.ч. по ответственным за показатели, в динамике; 
4.Детализация отчета вплоть до первичного документа; 
5.Диаграммы по фактическим показателям (более 20 видов диаграмм). 

Тактическая панель бизнес показателей

1. Создание матриц результативности сотрудников (управление на основе MBO, KPI); 
2. Управление оперативными поручениями, задачами и инициативами сотрудников; 
3. Управление на основе субъективных оценок и стандартов деятельности; 
4. Автоматизированный механизм расчета премии на основе достижения поставленных целей и  задач.

Дополнительные функциональные возможности программного продукта

•Гибкая настройка прав доступа к информации по результативности; 
•Гибкий анализ сотрудников в различные периоды деятельности и на различных должностях; 
•Формирование рейтинга сотрудников по предприятию на основе показателей результативности; 
•Автоматизированный расчет аппроксимации выполнения плана в режиме реального времени; 
•Ведение протоколов собраний и проводимых мероприятий, учет выполнения поставленных задач по итогам собраний; 
•Обеспечение информирования сотрудников о выданных поручениях посредством электронной почты и онлайн-напоминаний. 

Внедрение технологии «Управления по целям» на предприятии с использованием автоматизированной системы позволяет повысить эффективность и управляемость компании через:

  • Обеспечение контроля над реализацией стратегии компании, за счет создания единой на всех уровнях системы сбалансированных целевых показателей;
  • Обеспечение контроля над достижением целевых показателей по итогам периода планирования, расчет «аппроксимации» выполнения плана внутри периода;
  • Повышение эффективности оперативной деятельности линейного персонала, усиление контроля над выполнением оперативных поручений сотрудниками;
  • Создание гибкой системы материального вознаграждения, ориентированной на результаты труда сотрудников.  Дополнительная мотивация персонала.  Расчет коэффициента результативности сотрудника и на основании предопределенного алгоритма расчет премиальной части заработанной платы;
  • Обеспечение объективной оценки работы сотрудника с точки зрения достижения целей, выполнения оперативных задач, выполнения внутрикорпоративных стандартов;
  • Оптимизацию премиального фонда организации.

      Решение создано на платформе 1С:Предприятие и легко интегрируется в учетные системы. Конфигурация защищена аппаратным ключом и имеет фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем.