KPI & Balanced Scorecard

Ключевые показатели эффективности и сбалансированная система показателей

1.6.4. Трудности нефинансовых расчетов

После определения стратегических целей, миссии и основных ценностей компании началась работа по построению сбалансированной системы показателей. Сначала была создана ССП для компании в целом, а затем уже для каждого подразделения в отдельности. В крупных и средних компаниях недостаточно построить ССП только для руководителей верхнего уровня, необходимо также создать показатели для всех подразделений организации, При этом нужно понимать, что первоочередная задача состоит в формализации стратегии для всей компании. Затем эта стратегия каскадируется на все уровни управления.

Рисунок 18. Стратегическая карта компании "Ваш новый дом"

Первый вариант стратегической карты, представляющей стратегию компании в четырех ключевых перспективах: финансы, клиенты, процессы и развитие, остался без изменений, но многие показатели пришлось доработать. В некоторых случаях возникли сложности с получением информации для расчета показателей (в первую очередь, нефинансовых). Как правило, подобная проблема возникает из-за отсутствия в российских организациях систем мониторинга и управленческой отчетности. На сегодняшний день наибольшую ценность для компании приобретают нематериальные активы, но опыта их измерения в российской практике пока недостаточно. В процессе проверки от некоторых показателей пришлось отказаться из-за слишком высокой стоимости сбора и обработки данных по ним. Так произошло с показателем «имидж компании». Многие организации в качестве стратегической цели выбирают развитие собственного имиджа, но для качественного расчета данного показателя необходимо привлекать агентство социологических исследований, которое на регулярной основе будет проводить анализ целевой аудитории компании. Стоимость подобных исследований составляет несколько тысяч долларов в месяц.

 

Стратегические цели департамента

Ключевые факторы успеха

Показатели подразделения

Показатели отделов

Показатели
агентов

Инициативы

К3

Увеличить количество услуг, оказываемых каждому клиенту

Увеличение количества случаев, когда клиенту департамент недвижимости оказали услуги.

Увеличение количества раз, когда повторные услуги оказывались клиенту департамента недвижимости в базе.

1. Количество договоров (приложений) на одного обслуженного клиента

2. Количество договоров (приложений) на одного клиента в базе

1. Количество договоров (приложений) на одного обслуженного клиента

1. Количество договоров (приложений) на одного обслуженного клиента

Возможна разработка и введение новых услуг, таких как бесплатная перевозка мебели, управление квартирами и т.д.

Таблица 3. Пример показателей для стратегической цели "Увеличение количества услуг, оказываемых одному клиенту".

 

Ряд показателей требовал бюджетных расчетов, поэтому параллельно с проектом по построению ССП в компании начался проект по внедрению системы бюджетирования.