Большинство проектов по внедрению сбалансированной системы показателей начинается с обучающих семинаров по теории и практическому использованию ССП, предназначенных для топ-менеджеров и ключевых сотрудников компании. Так научно-производственное объединение «Станкострой» перед началом проекта обратилась в консультационную компанию с запросом на проведение двухдневного семинара по разработке ССП для менеджеров высшего и среднего звена (около 30 человек).
Предварительно проанализировав отраслевые и индивидуальные особенности компании «Станкострой», консультанты разработали курс, включавший в себя три блока: лекционный, практические командные занятия и самостоятельное выполнение упражнений. Семинар был построен таким образом, что теоретическая часть чередовалась с тренингами по созданию стратегических карт и разработке системы показателей (см. табл.24).
Таблица 24. Расписание семинара по разработке ССП
Время |
Формат работы |
Тема |
10-00 |
Лекция |
Представление ведущих. Цели семинара. План работы. |
10-30 |
Лекция |
Введение в стратегическое управление. Повторение миссии, видение и ценностей компании. Что такое Сбалансированная система показателей. Примеры проектов по ССП. |
12-00 |
Лекция |
Стратегические карты. Постановка стратегических целей. Примеры стратегических карт. |
13-30 |
Работа в 4 группах. Каждая группа отвечает за свою перспективу (Финансы, Клиенты, Процессы, Развитие). |
Определение основных целей по перспективам (работа в 4 группах) – на основании заранее проведенного SWOT-анализа. |
16-30 |
Общее собрание. |
Представление основных целей по перспективам (руководители групп) |
10-00 |
Лекция |
Пример кейса по внедрению ССП |
10-30 |
Работа в 2 группах |
Составление проекта стратегической карты |
12-30 |
Представление результатов работы рабочих групп |
|
14-00 |
Общая работа |
Создание единой карты |
15-00 |
Лекция |
Показатели, целевые значения, инициативы |
15-30 |
Работа в 4-х группах |
Уточнение показателей для каждой цели (работа в 4 группах) |
16-00 |
Общая работа |
Формирование единой системы показателей, регистрация инициатив. |
17-00 |
Лекция |
Как проводится проект по ССП (план-проекта)? Введение в управление изменениями. |
18-00 |
Мастер-класс |
Проекция ССП на подразделения. |
Сотрудники «Станкостроя» были немного знакомы с концепцией сбалансированной системы показателей (за несколько дней до семинара им были разосланы лекционные материалы, в которых давались базовые ориентиры в методологии ССП). Перед началом курса участникам было предложено ответить на вопросы SWOT-анализа, позволяющего оценить позиции компании на рынке, выявить и структурировать ее сильные и слабые стороны, а также спрогнозировать потенциальные возможности и риски. Результаты SWOT-анализа были сведены в единую таблицу и использовались для последующей работы.