KPI & Balanced Scorecard

Ключевые показатели эффективности и сбалансированная система показателей

2.8.1. Семинар по разработке сбалансированной системы показателей

Большинство проектов по внедрению сбалансированной системы показателей начинается с обучающих семинаров по теории и практическому использованию ССП, предназначенных для топ-менеджеров и ключевых сотрудников компании. Так научно-производственное объединение «Станкострой» перед началом проекта обратилась в консультационную компанию с запросом на проведение двухдневного семинара по разработке ССП для менеджеров высшего и среднего звена (около 30 человек).

Предварительно проанализировав отраслевые и индивидуальные особенности компании «Станкострой», консультанты разработали курс, включавший в себя три блока: лекционный, практические командные занятия и самостоятельное выполнение упражнений. Семинар был построен таким образом, что теоретическая часть чередовалась с тренингами по созданию стратегических карт и разработке системы показателей (см. табл.24). 

Таблица 24. Расписание семинара по разработке ССП

Время

Формат работы

Тема

10-00

Лекция

Представление ведущих. Цели семинара. План работы.

10-30

Лекция

Введение в стратегическое управление. Повторение миссии, видение и ценностей компании. Что такое Сбалансированная система показателей. Примеры проектов по ССП.

12-00

Лекция

Стратегические карты. Постановка стратегических целей. Примеры стратегических карт.

13-30

Работа в 4 группах. Каждая группа отвечает за свою перспективу (Финансы, Клиенты, Процессы, Развитие).

Определение основных целей по перспективам (работа в 4 группах) – на основании заранее проведенного SWOT-анализа.

16-30

Общее собрание.

Представление основных целей по перспективам (руководители групп)

10-00

Лекция

Пример кейса по внедрению ССП

10-30

Работа в 2 группах

Составление проекта стратегической карты

12-30

Представление результатов работы рабочих групп

 

14-00

Общая работа

Создание единой карты

15-00

Лекция

Показатели, целевые значения, инициативы

15-30

Работа в 4-х группах

Уточнение показателей для каждой цели (работа в 4 группах)

16-00

Общая работа

Формирование единой системы показателей, регистрация инициатив.

17-00

Лекция

Как проводится проект по ССП (план-проекта)? Введение в управление изменениями.

18-00

Мастер-класс

Проекция ССП на подразделения. 

 

Сотрудники «Станкостроя» были немного знакомы с концепцией сбалансированной системы показателей (за несколько дней до семинара им были разосланы лекционные материалы, в которых давались базовые ориентиры в методологии ССП). Перед началом курса участникам было предложено ответить на вопросы SWOT-анализа, позволяющего оценить позиции компании на рынке, выявить и структурировать ее сильные и слабые стороны, а также спрогнозировать потенциальные возможности и риски. Результаты SWOT-анализа были сведены в единую таблицу и использовались для последующей работы.