KPI & Balanced Scorecard

Ключевые показатели эффективности и сбалансированная система показателей

6.1.3. Кто интегрирует ССП в систему управления?

Можно предложить несколько вариантов организации работ по интеграции ССП в систему управления предприятем. Каждый из них имеет свои достоинства и недостатки, поэтому выбор оптимального варианта зависит от индивидуальных особенностей предприятия, его устоявшейся системы управления и организационной культуры.

 

Таблица 7.2: Варианты выбора подразделений для интеграции ССП в систему управления

 

Вариант

Плюсы

Минусы

Что нужно сделать

Каждое подразделение выполняет интеграцию в рамках своих функций и компетенций

 

Каждое подразделение лучше представляет особенности своего поля деятельности и его взаимодействия с ССП (например, предполагается, что департамент управления персоналом лучше разбирается в процессе развития компетенций)

Есть риск нескоординированной работы и дисбаланса в реализованных решениях

 

Отсутствие прямой ответственности

 

Есть риск фокусирования на оперативных задачах в ущерб стратегическим целям.

Среди руководителей подразделений необходимо будет распространить знания об ССП, добиться единого понимания стратегии

Все подразделения под координацией временной комиссии под руководством одного из топ-менеджеров компании.

Вся деятельность подразделений по интеграции скоординирована.

 

Комиссия должна иметь серьезный политический вес

Комиссия является временной, хотя ССП требует регулярного пересмотра и адаптации под изменяющуюся стратегию.

Создается временная комиссия по ССП (чаще всего в нее входят представители разных департаментов), которая координирует процесс интеграции

Функция одного из существующих подразделений:

  • Управления персоналом
  • Информационных технологий
  • Финансово-экономические службы (ПЭО, финансовый отдел)
  • Корпоративного развития

 

Нет необходимости создавать новые структурные единицы и, соответственно, регламентировать их деятельность.

Выбранное подразделение получает дополнительное преимущество перед другими департаментами (в том числе и для реализации остальных функций, не связанных с ССП)

 

Есть риск, что конфликты между подразделениями помешают внедрить ССП

 

Есть риск, что "политического веса" подразделения, получившего функцию ССП, может не хватить для воздействия на другие подразделения.

Функции по внедрению и интеграции ССП передаются в одно из существующих подразделений компании, которое наделяется дополнительными полномочиями.

Стратегический офис

Есть специально выделенное подразделение, функцией которого является стратегия.

Недостаточный политический вес такого подразделения напрямую зависит от следующих факторов:

  • Небольшого внимания, уделяемого ему руководителем предприятия.
  • Очень часто такое подразделение включает мало сотрудников по сравнению с другими подразделениями

 

Есть риск, что стратегический офис уйдет в "теоретическую работу" позабыв о практике.

Создается специальное подразделение с функциями инициирования и поддержки проведения изменений организации, направленных на реализацию стратегии.