KPI & Balanced Scorecard

Ключевые показатели эффективности и сбалансированная система показателей

6.1.7. Интеграция с системой мотивации

ССП сильно теряет в эффективности, если ее не связать с системой мотивации. После внедрения ССП можно ввести дополнительный компонент заработной платы, который зависит от степени достижения стратегических целей. Данный бонус рассчитывается исходя из показателей, относящихся к трем уровням: корпоративному, уровню подразделений и личному. Для расчета бонуса используются как финансовые, так и нефинансовые показатели. В российской практике нередка ситуация, когда вознаграждение, привязанное к ССП, не заменяет, а дополняет существовавшие ранее системы вознаграждения в силу общей усталости российского работника от нескончаемого потока изменений последних 15 лет и негативных ожиданий от любых изменений схем оплаты. Например, «стратегический бонус» может служить надбавкой как к  сдельной и почасовой оплате труда, так и к фиксированному окладу.

 

Возможны несколько подходов привязки системы компенсации к показателям:

 

Вариант №1: Бонус за достижение стратегической задачи мы привязываем к одному показателю, за достижение которого ответственны те или иные сотрудники, а если нам приходится привязывать  его к нескольким показателям, то для последних можно расставить веса. Например, достижение одного показателя соответствует 25%  премии отличившимся сотрудникам, достижение другого - 65% премии, а достижение третьего - 10%.

 

Вариант №2: В случае, если поставленные стратегические цели не достигнуты, то сотруднику выплачивается, скажем, 70% оклада. Если все цели достигнуты, то 100%. А если происходит перевыполнение по всем показателям, то, например, 120% от базового оклада.

 

Вариант №3: В случае постановки нечетких целей для руководителей отраслевых или продуктовых направлений можно использовать композитные показатели, включающие в себя несколько факторов для достижения. Например, компании, работающие в сфере оказания услуг, часто специализируются на оказании услуг для конкретной отрасли (ей). Позиционирование себя в качестве специалиста потой или иной отрасли характеризируется выполнением ряда факторов, таких как узнаваемость компании в отрасли, количеством отраслевых решений. Можно оценить каждый из этих факторов в баллах от 0 до 5, а бонус руководителя, отвечающего за развитие так называемой отраслевой компетенции привязывать к набору определенной суммы баллов:

 

Рисунок 7.7: Расчет факторного показателя

 

 

Фактор

0

1

2

3

4

5

Количество клиентов в отрасли

Нет

2

5

10

20

>30

Количество отраслевых решений

Нет

1

2

3

4

>5

Количество статей в месяц

Нет

1

2

3

4

>5

Количество упоминаний в прессе

Нет

1

2

5

10

>20

Количество отраслевых специалистов в компании

Нет

1

2

4

8

>12

 

Следует обратить внимание, что создаваемая система мотивации не должна ориентироваться на решение исключительно стратегических задач, иначе будут забыты все оперативные.  Компания может строить грандиозные планы, но при этом в какой-то момент у нее не хватит средств, чтобы оплатить свои текущие счета  за аренду офиса, и она окажется за бортом бизнеса. Поэтому, осуществляя проект по внедрению ССП любые изменения системы мотивации необходимо тщательно продумать и обсудить с ведущими сотрудниками компании.  При этом важно учитывать то обстоятельство, что на первой фазе проекта, на первой итерации, далеко не все показатели отражают реально происходящие процессы.

 

С показателями надо обращаться предельно аккуратно, помня о том, что, устанавливая и внедряя тот или иной показатель, мы фактически создаем некий компас, который будет указывать направление и руководству компании, и ее сотрудникам. На практике часто приходится сталкиваться с проявлениями буквализма при оценке показателей, а это крайне нежелательно для компании. Поэтому при формировании системы компенсации  рекомендуется разделить компенсационный пакет на две части: одна будет связана с достижением и реализацией оперативных задач, а другая - с достижением стратегических задач.

 

Когда система мотивации полностью привязывается к показателям ССП, нужно быть готовыми к тому, что сотрудники компании будут ориентироваться только на выполнение показателей и игнорировать работу, которая не связана с их достижением. Кроме этого, неверно разработанные показатели могут привести к демотивации сотрудников. Например, один из наших клиентов для своего сотрудника установил в качестве показателя «снижение количества задержек в поставках». При этом если задержка товара происходила в первые дни месяца, показатель автоматически становился невыполненным, и человек уже не стремился в последующие дни работать над снижением задержек в поставках. В другом случае руководитель установил слишком высокий количественный показатель, в результате у сотрудника резко сократилась заработная плата. Нужно постараться избежать введения в ССП бинарных показателей типа «было-не было» и в случае необходимости их пересматривать.