KPI & Balanced Scorecard

Ключевые показатели эффективности и сбалансированная система показателей

3.6. Составление и выбор показателей для ССП

 

На основе стратегических карт была разработана ССП. Для начала консультантов попросили предложить примеры коэффициентов для каждой из представленных целей. В разработанном предложении находилось примерно от 3 до 10 показателей на каждую цель. После чего, руководство холдинга выбрало основные показатели, которые и послужили основой для построенной системы. Естественно, что управлять на основании 100 показателей одновременно невозможно, поэтому уменьшение количества показателей до 10-15 является необходимым.

 

Пример ССП для Торгового дома «Тротуар»

 

Перспектива

Стратегическая цель

Пример показателя

Финансы

Получение стабильно растущей прибыли

  • Чистая прибыль
  • Прибыль от реализации

Увеличение объема реализации

  • Объем продаж по товарным группам
  • Изменение доли рынка
  • Количество новых клиентов
  • Количество повторных продаж

Поддержание стабильности

  • Изменение прибыли
  • Отклонения от бюджета

Клиенты

Наличие оптимального ассортимента

  • Количество по каждой позиции в закупке и на складе

Строгое соблюдение обязательств

  • Количество рекламаций
  • Сумма расчетов по претензиям

Улучшение знания каждого конкретного клиента

  • Количество повторных продаж

Процессы

Улучшить систему товарного планирования и управления запасами

  • Количество по каждой позиции (остаток на складе)
  • Стоимость минимально необходимого расчетного уровня запасов
  • Количество раз, когда определенный товар отсутствовал на складе за период

Развитие

Создать систему анализа

  • Количество внутренних аналитических показателей и отчетов

 

Создать структуру управления на базе ERP и CRM

  • Соблюдение сроков внедрения системы

 

Пример ССП для Сафроновского завода тротуарной плитки

 

Перспектива

Стратегическая цель

Пример показателя

Финансы

Увеличение чистой прибыли

  • Чистая прибыль
  • Добавленная экономическая стоимость

Увеличение объема заказов

  • Количество заказов
  • Средний размер заказа

Увеличение маржи

  • Средняя цена продажи
  • Средняя прибыльность заказа

Снижение себестоимости

  • Себестоимость готовой продукции

Клиенты

Четкое соблюдение заказов клиентов

  • Количество повторных заказов (доля клиентов, повторно обращающихся за заказами)
  • Количество новых заказчиков
  • Количество упущенных заказчиков по причинам (высокой стоимости продукции, технологического несоответствия, несоблюдение сроков и т.д.)

Процессы

Снизить количество брака

  • Процент бракованной продукции
  • Количество возвратов
  • Потери от брака

 

Повысить качество выпускаемой продукции

  • Показатель качества

Четкое планирование графика производства

  • Отклонения фактических результатов от запланированных

 

Развитие

Повысить профессионализм сотрудников

  • Средний разряд
  • Средний стаж работы по специальности
  • Высшее или специальное среднее образование
  • Специальность по профилю
  • Количество часов обучения

Произвести реорганизацию производства

  • Сокращение цикла производства
  • Процент продукции, изготовленной по новой и старой технологиям

Внедрить ERP-систему

  • Количество пользователей, работающих в системе

 

 

Для выполнения этой работы можно использовать существующие технологические показатели, которые использовались ранее. Самое важно, чтобы количество выбранных показателей было не более 10, и все же по  ним можно было понять основные стратегические направления предприятия.